FERIA INTERNAZIONALE DELL'AVANA

 

 

Estimado Participante:
El Comité Organizador de la Feria Internacional de La Habana tiene el placer de
invitarles a participar en ésta, su edición número 26, que se celebrará del 3 al 8
de noviembre en el recinto ferial de EXPOCUBA.
FIHAV como ya es conocida, se afianza cada vez más como la cita expositiva de
mayor interés para empresas y hombres de negocios de todo el mundo que de
una forma u otra se relaciona comercialmente con Cuba. Así quedó demostrado
durante la pasada edición con la participación de 52 naciones, 19 delegaciones
de alto nivel y la asistencia de más de un millar de expositores.
Esperamos con su próxima visita cumpla con sus expectativas de negocio como
siempre. Cuente con nosotros para interesantes sesiones de trabajo e
inolvidables momentos de estancia en Cuba.

¡Nos vemos en Noviembre!
Abraham Maciques Maciques
Presidente
Comité Organizador

 

Cómo participar

La participación se formalizará mediante el modelo de “Solicitud de
Participación” a través de las representaciones del Palacio de Convenciones en
el exterior, a través de nuestro correo electrónico pabexpo1@palco.cu o
directamente en PABEXPO antes del 1 de Octubre. La “Solicitud de
Participación” debe entregarse con todos los datos completos, incluyendo el
diseño de stand requerido. Para que la reservación del espacio sea firme y el
expositor reciba su ubicación, deberá abonarse el 50% del espacio contratado en
el momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante
50% del espacio y los servicios contratados será el 13 de Octubre.
Para más información refiérase a la sección de “Otras Condiciones”.

Cómo llegar

Nuestros representantes le podrán indicar la mejor conexión aérea disponible
hacia La Habana, así como obtener de ellos otros servicios disponibles en el
destino. Los expositores podrán viajar a Cuba con tarjeta de turista la cual
podrán adquirir con su agente de viajes o el consulado de Cuba más cercano al
lugar de residencia.

Hospedaje

El Palacio de Convenciones de La Habana pone a disposición de los expositores
tarifas especiales de alojamiento en el Hotel PALCO de categoría 4”””” . Sus
huéspedes podrán disfrutar además de sus comodidades de otros servicios
como: alquiler de autos, concertación de citas de negocios, restauración de
primera calidad, organización de actividades sociales, todo con una elevada
garantía de satisfacción.
Las solicitudes podrán dirigirse a PABEXPO por el fax (53) 7 271 9065 o correo
electrónico pabexpo1@palco.cu o contacte directamente a Reservaciones Hotel
PALCO a través del fax: (53) 7 204 7250 o correo electrónico:
corporativo@hpalco.gov.cu

Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500w, limpieza, protección de
muestras, credenciales(en dependencia del área contratada), inclusión en
catálogo oficial(hasta 10 líneas)

Como pagar

Todas nuestras tarifas están en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que el
expositor deberá informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en Cuba.
Favor notar que no se aceptan USD
Pague por transferencia bancaria a:
Palacio de Convenciones de La Habana
a/c 030000000260620 Swift Code: CCUHH
Banco Financiero Internacional
Ave 5ta esq. 92, Miramar, La Habana, Cuba
Pague en efectivo o cheques de viajero con Pesos Convertibles Cubanos (CUC) o
tarjeta de crédito (VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI)
directamente en el Dpto. de Finanzas de PABEXPO. Una vez iniciada la etapa de
montaje podrá dirigirse al Pabellón 8ª de EXPOCUBA.
Para más información acerca de “Como pagar” consulte nuestra sección de
“Otras Condiciones”

Montaje

El montaje de los stands se realizará sobre la base del diseño o esquema
presentando por el expositor y aprobado por el Comité Organizador, de lo
contrario no se aceptará ningún tipo de reclamación. El sistema de montaje
utilizado por PABEXPO cuenta con medidas Standard en sus elementos, por lo
que cualquier diseño que implique el corte o transformación del largo, ancho o
alto de ellos será ejecutado a un costo adicional para el expositor y de acuerdo a
su complejidad.
Diseño Libre: El diseño libre del stand deberá ser aprobado por el Comité
Organizador, por lo que los planos se enviarán para su evaluación antes del 13
de Octubre. Pasada esta fecha se aplicará un recargo del 15%.
Alfombras: El Comité Organizador decidirá los colores de alfombra a utilizar
en cada pabellón acorde a sus existencias. Una vez alfombrado el pabellón se
aplicará un recargo de CUC 10.00/m2 en caso de que el expositor requiera un
color diferente al montado.

Derechos de Montaje

Las empresas y/o individuos que trabajen en el montaje y/o decoración
abonarán el derecho a estos trabajos previamente. Solo así tendrán derecho a la
acreditación de montaje para le Feria (ver Acreditación)
Montaje y Decoración CUC 10.00/m2
Solo Decoración CUC 5.00/m2

Solicitud de mobiliario y servicios

El expositor indicará en la Solicitud de Participación el mobiliario y/o servicios
requeridos para la Feria, además del diseño o esquema de stand deseado. Las
solicitudes que se realicen en la etapa de montaje de la Feria (27Oct al 2Nov)

conllevarán el pago de un 20 por ciento adicional y serán formalizadas
únicamente a través del Buró de Servicios ubicado en el Pabellón Central.

Acreditación

Por favor complete el modelo “Solicitud de credenciales”
Expositores: La cantidad de credenciales estará en correspondencia con el
área contratada. Por cada credencial adicional de expositor deberá pagarse CUC
40.00.
Visitantes Profesionales: Los comerciantes, hombres de negocios,
empresarios, compradores y profesionales interesados en visitar la feria deberán
acreditarse como visitantes profesionales a un costo de CUC 100.00. El visitante
profesional tendrá derecho a visitar diariamente la feria, realizar contactos
comerciales, recibir una copia del catálogo oficial así como participar en las
actividades oficiales de la Feria.
Montaje: El personal ajeno a la empresa que se contrate para trabajos de
montaje y/o decoración de los stands deberá abonar CUC 50.00 por su
acreditación.
Entradas: Las entradas para visitar la feria se podrán adquirir a través de las
Representaciones de Palacio de Convenciones en el exterior, directamente en las
oficinas de PABEXPO a partir del día 13 de Octubre. Igualmente se podrán
adquirir en el Buró de Servicios habilitado en la Feria una vez iniciado el
montaje.

Servicios a Expositores en EXPOCUBA

 

El Comité Organizador ofrece los siguientes servicios al expositor:
Diseño, decoración y montaje de stands
Rotulación y diseño gráfico
Electricidad
Servicios de telefonía fija y móvil, fax. (pab.14 ETECSA)
Servicio de correos
Despacho de Aduana, transporte local y manipulación de las muestras
Vigilancia y seguridad
Traducción e interpretación
Salas de reuniones
Alquiler de Oficinas
Reservación de alojamiento
Cambio de monedas (sucursal bancaria)
Servicios de Catering
Atención Médica
Limpieza de stand
Parqueo
Alquiler de autos(con y sin chofer)
Organización de actividades sociales
Servicio de TAXI

Catálogo Oficial de FIHAV 2008

La Feria Internacional de La Habana publica su catálogo oficial de expositores
que se entrega a cada firma expositora o visitante profesional debidamente
acreditado en FIHAV 2008. Este documento de consulta ordena
alfabéticamente a los participantes por país de origen y clasificación de
productos a partir de la información del expositor en la Solicitud de
Participación. El expositor tiene derecho a incluir hasta 10 líneas de texto
totalmente gratis. La línea adicional tendrá un valor de CUC 5.00 cada una.
Deberá prestarse atención a la información que se desea publicar, por lo que el
Comité Organizador no se hace responsable de errores u omisiones una vez
publicado el catálogo oficial.
Como anunciarse en el Catálogo Oficial (16 x 22 cms)
Para colocar anuncios en el catálogo refiérase a la Planilla de Solicitud. El arte
final debe enviarse al Comité Organizador antes del 01 de Octubre en formato
jpg
IMPORTANTE: Para garantizar a tiempo la inserción de todos los datos , el
expositor está obligado a incluir la información en la solicitud de participación.

Concursos

La 26 Feria Internacional de La Habana convoca a sus participantes a optar por
uno o varios de los siguientes premios:
“Giraldilla de La Habana”- Este trofeo se concede a las categorías de mejor
diseño de stand (modular, libre diseño, firmas agrupadas, pabellón y
participación). NO requiere de inscripción.
Contacte al Jurado de FIHAV 2008 para los siguientes premios:
“Medalla de Oro por Calidad del Producto”
“Premio al Diseño del Producto”
“Premio de Publicidad”

Muestras para exhibir en FIHAV 2008

PALCO es nuestro agente oficial para los servicios transitarios y despacho de
Aduana. Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y
documentos necesarios para el despacho podrá obtenerlo a través de:
Agencia Transitaria PALCO
Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba
Teléfonos: (53) 7 208 3274 o 208 5312
Fax: (53) 7 208 7578
Email: lianet@palco.cu

Regulaciones de Aduana

El expositor deberá:
- Cumplir con las disposiciones de la Aduana
- Suministrar cualquier información solicitada
- Solicitar autorización previa para el movimiento de mercancías en
exposición antes, durante y después de concluido el evento.
- Presentar a la Aduana para su aprobación la solicitud de insumos y
promociones con 72 horas de antelación a la realización del evento
- Los TST procedentes de la Aduana de Entrada hasta Ferias y
Exposiciones pagarán un servicio de CUC 40.00 por cada operación que
se realice. En el caso de las reexportaciones también se utilizará el TST
aduanero sin proceder al cobro de los servicios por este concepto
- Las mercancías que se importan como equipaje acompañante se
tramitarán por el mecanismo de Declaración Simplificada prescindiendo
del servicio de agencia aduanal. La documentación para ello podrá
solicitarse al Comité Organizador. La reexportación solo se admitirá
como equipaje no acompañado o como carga.
- Para el caso de las mercancías nacionalizadas y las nacionales el propio
expositor entregará a la aduana el listado de mercancías para su
aprobación. Se prohíbe la entrada a los pabellones de mercancías que no
cumplan con este requisito.
- El expositor tiene terminantemente prohibido la venta de mercancías
autorizadas a exponer.
- Una vez culminado el evento el expositor cuenta con 30 días naturales
para formalizar las mercancías ante la aduana, las cuales podrán ser
declaradas con el régimen que les corresponda. Transcurrido este
término sin que se cumpla este trámite la mercancía será declarada en
abandono legal a favor del estado cubano en un plazo de 48 horas, acto
ante el cual no cabe recurso alguno via administrativa. Es la facultad de la
Aduana de conceder o no prórroga una vez transcurridos los 30 días,
previa solicitud fundada y presentada con antelación a este término.

Otras condiciones

- El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios en la
ubicación de los espacios cuando así lo estime conveniente.
- El Expositor deberá conocer el Reglamento General de la Feria y
completar de manera legible todos los datos solicitados en la Solicitud de
Participación. El Comité Organizador informa al expositor que no
aceptará su participación por incumplimiento de lo antes expuesto.
- Los servicios serán ofrecidos sobre la base de PREPAGO. Ningún
expositor tiene derecho a acceder, disfrutar o abandonar el área
contratada sin antes haber pagado en su totalidad todos y cada uno de los
servicios solicitados. El incumplimiento de esta condición por el
expositor obligará al Comité Organizador a suspender de manera
inmediata y sin previo aviso los servicios contratados, sin que esto exima
al expositor del adeudo contraído con la feria.
- Renuncia a la participación y reducción de espacio: Toda renuncia a la
participación y/o reducción de espacio deberá comunicarse por escrito y
estará sujeta a las siguientes penalidades:
a) 01 de Abril al 30 de Septiembre- 50 por ciento del espacio contratado
b) 01 Octubre en adelante- 100 por ciento del espacio contratado

Fechas importantes para el expositor

Hasta el 01 de Octubre
- Presentar Solicitud de Participación
- Pago del 50 por ciento del espacio contratado
- Solicitud de alojamiento
- Recepción arte final para anuncio (formato jpg/tamaño 16 x 22cm cm)

Hasta el 13 de Octubre
- Pago del restante 50 por ciento del espacio y los servicios contratados
- Arribo por vía marítima de las mercancías

Hasta el 24 de Octubre
- Arribo por vía aérea de las mercancías
Hasta el 3 de Noviembre
- Solicitud de participación para los Premios de Calidad de Producto, Diseño y
Publicidad
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